POLAIRE XPRESS – Vendredi 1er février 2019

EN MANCHETTES

Comment ajouter l’intranet comme page d’accueil

En ayant le site intranet de POLAIRE comme page d’accueil de votre navigateur, il vous sera facile de le consulter quotidiennement pour vous tenir au courant des annonces et activités de l’organisation. Vous pourrez aussi accéder rapidement et sans difficulté aux outils et documents clés.

Cliquez ici pour la marche à suivre pour faire de l’intranet de POLAIRE votre page d’accueil.

La nouvelle section des communications est arrivée!

Découvrez nos albums de photos internes, nos outils de communications et bien plus encore!

La nouvelle section des Communications du site intranet de POLAIRE ne manquera pas de susciter votre intérêt! Vous trouverez des ressources sur les communications externes, telles que les directives relatives aux médias sociaux et les formulaires de publication de photos, ainsi que les communications internes, notamment les bulletin d’XPRESS POLAIRE et les albums de photos internes. Vous aurez également accès à des outils de communications et pourrez en apprendre davantage sur les services de traduction proposés par POLAIRE.

Cliquez ici pour accéder au nouvel onglet des Communications dans la barre de menus!

Quelle est votre vision?

C’est une question de vue d’ensemble! L’équipe de Cambridge Bay a travaillé fort la semaine dernière pour définir les éléments de la vision et des valeurs fondamentales de POLAIRE. Animés par Maggie et Melissa, les exercices de visualisation et d’identification des valeurs aideront à définir notre travail et nos aspirations, ainsi qu’à décrire le type d’organisation que nous souhaitons devenir. Une fois terminé, le plan stratégique de POLAIRE nous aidera à prendre des décisions et à affecter des ressources pour atteindre les objectifs à long terme de notre organisation.

Une excellente façon de discuter d’idées réfléchies, de nouvelles perspectives et d’idées pour le Plan stratégique de 2020-2025 de POLAIRE!

Le processus de demande de soutien à la recherche de POLAIRE

Le Comité de soutien à la recherche de POLAIRE a approuvé 15 demandes de soutien à la recherche à la mi-janvier, pour des projets en activité de janvier à juin 2019 au campus de la SCREA et dans la région environnante. Chaque demande est cotée selon nos critères d’évaluation (disponibles sur notre site Web) et fait l’objet de discussions en groupe dans ces quatre catégories :

1. La faisabilité sur le plan des accommodements
2. La faisabilité sur le plan de la logistique
3. La contribution, le mandat, l’engagement
4. La cote globale du projet (d’après les critères d’évaluation)

Cliquez ici pour voir la liste des demandes retenues.

La date limite pour soumettre une demande pour cette période était le 4 janvier. La prochaine date limite pour les demandes de soutien à la recherche est le 8 mars 2019, pour les projets en activité de juillet à octobre 2019.

Le processus de demande est ouvert à tout candidat (chercheur ou chef de projet) qui aimerait travailler à partir du campus de la SCREA. Le type de soutien que reçoivent les demandes retenues prend la forme d’un soutien en nature. Le coût de l’hébergement, ainsi que tout soutien logistique que nous leur offrons durant leur travail au campus de la SCREA sont couverts dans le cadre de l’approbation. Aucun financement n’est fourni; toutefois, les candidats recherchant un financement pour leur projet peuvent présenter une demande dans le cadre du processus concurrentiel de financement de POLAIRE à venir géré par notre équipe des subventions et contributions.

Le soutien à la recherche accepte également les demandes de soutien à la recherche provenant de chercheurs de POLAIRE. Bien que ces demandes ne soient pas examinées pour être acceptées ou refusées, nous les examinons pour nous assurer que des ressources sont affectées à ces projets. Nous avons reçu trois de ces demandes pour la saison sur le terrain 2019.

En plus de ces demandes, le soutien à la recherche s’occupe des demandes d’accommodement du personnel de POLAIRE, des demandes de renseignements de groupes intéressés à offrir des cours de niveau collégial à partir du campus de la SCREA et de quelques demandes de chercheurs qui ont été invités par POLAIRE au campus de la SCREA pour discuter des possibilités de projets de recherche futurs.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec l’équipe de soutien à la recherche en écrivant à ResearchSupport@polar.gc.ca.

Politique sur les heures supplémentaires et formulaires connexes

POLAIRE favorise et encourage un sain équilibre entre le travail et la vie personnelle de ses employés. Bien que les heures supplémentaires soient parfois nécessaires pour répondre à des conditions ou à des activités particulières, elles ne devraient pas se produire régulièrement.

Pour obtenir l’approbation préalable des heures supplémentaires, veuillez remplir le formulaire ci-joint Le formulaire doit être approuvé et signé par votre directeur, et par le président et directeur général de POLAIRE.

Une fois les heures supplémentaires terminées, vous devrez remplir le formulaire de POLAIRE lié aux services supplémentaires/travail par équipe et autorisation pour consigner vos heures. Ce formulaire doit être signé par votre directeur et envoyé à la boîte de réception des RH : HR_RH@polar.gc.ca.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la Directive sur les heures supplémentaires de POLAIRE ou communiquer avec les RH par courriel.

Demande de service en personnel (DSP)

Le formulaire de demande de service en personnel (DSP) est un formulaire obligatoire que les gestionnaires ou les directeurs doivent remplir lorsqu’ils effectuent une mesure de classification ou de dotation. Ce formulaire nouvellement mis à jour contient maintenant des champs d’information supplémentaires, des instructions descriptives et est globalement convivial. Télécharger le document ici.

Pour toute question sur la façon de remplir le formulaire de DSP récemment mis à jour, veuillez communiquer avec les RH à l’adresse HR_RH@polar.gc.ca.

LE PERSONNEL DE POLAIRE

Comités sociaux de POLAIRE

50-50

Ne manquez pas le tirage 50-50 de Cambridge Bay tous les mercredis où il y a une paye! 50 % sont remis au gagnant et 50 % au fonds du café, qui paie le café du personnel tous les jours! Voir Tetra pour plus d’informations.

Patinage les vendredis à Ottawa

Tous les vendredis de février pendant le dîner, joignez-vous à nous pour faire un coup de patin sur le canal Rideau. Rendez-vous à midi à la réception. Conseils de patinage inclus! Pour plus d’informations, passez au bureau de Marie-Eve.

Choc-o-grammes

Vous voulez reconnaître le travail acharné de vos collègues et leur dire à quel point ils sont appréciés? Envoyez-leur un choc-o-gramme! Ce dernier comprend un chocolat et un message personnel de votre part!

Comment cela fonctionne-t-il?

• 1- Téléchargez ici le modèle de message choc-o-gramne, écrivez un message personnel à vos collègues et apportez-le à Tetra (CB) ou à Jihan (Ottawa).
• 2- Pour acheminer un choc-o-gramme à un collègue dans l’autre bureau (Ottawa ou CB), envoyez votre message numérisé à Tetra et à Jihan. Vos collègues ne travaillent pas à partir du bureau d’Ottawa ou de CB? Pas de soucis! Nous leur acheminerons un message personnalisé par courriel!
• 3- Achetez un choc-o-gramme à 2 $ (ou 3 pour 5 $) à compter du 4 février auprès de Tetra ou Jihan.
• 4- Le 14 février, les comités sociaux remettront le choc-o-gramme surprise au personnel!

Un délicieux cadeau pour tous les amateurs de chocolat et vos collègues formidables! Pour plus d’information, communiquez avec Tetra ou Jihan.

Événement de tambour et de chant IQ

Le 18 janvier, l’équipe de Cambridge Bay s’est promenée dans la ville et a participé à l’événement de chant et de tambour IQ de POLAIRE pour célébrer le retour du soleil. Notons la belle participation de la part du personnel de Cambridge Bay!

Vous trouverez ci-dessous les traductions des chansons en inuktitut. Courtoisie de Candice Pedersen et de sa mère.

Qaumatilugusuli : quand il fait encore jour
Qamuma : lumière (extérieure, du soleil) suli : encore (actuellement)
Sinilaurivugu : Quand nous étions encore endormis
Sini : sommeil lau : passé rivugu : nous étions (action de faire, pluriel)
Uluksulitauva : Quand la lumière du jour est encore visible
uluk : jour suli : encore tauva : là-bas
Alianatuqakpu : Temps joyeux ou événement joyeux
Aliana : joyeux, joie tuqakpu : c’est très (joyeux)
Inunialirama : Je serai de nouveau en vie ou je revivrai
Inu : vivant nia : temps futur lirama : Je serai
Agutujut : nos hommes (chasseurs)

Agutivu : nos hommes
Anguti : hommes vu : nos
Quviasuliqpunga : Je suis heureux maintenant
Quviasu : heureux liq : actuellement punga : Je (comme dans Je suis)
Ijajajajaa aija ijajaja : une mélodie commune dans les chansons inuites

MISES À JOUR

Principaux résultats du Comité de la haute direction (CHD)

Voici les principaux résultats et décisions découlant de la réunion du CHD du 23 janvier dernier.

La haute direction a été informée des principaux résultats des récentes réunions des comités de santé et de sécurité au travail de POLAIRE. Le personnel de POLAIRE qui est membre de ces comités sera tenu de suivre toute la formation obligatoire au plus tard à la fin de janvier 2019.

Calendrier des activités à POLAIRE

Voici la dernière version du calendrier des activités à POLAIRE. Il présente la liste des activités et des conférences à venir.

Remarque : Il est à noter que le calendrier est sujet à changement. Tout voyage doit être approuvé préalablement par les directeurs (ou un cadre d’un niveau supérieur dans le cas des destinations internationales).

Calendrier des activités à POLAIRE : 30 janvier 2019

APPRENTISSAGE ET RENDEMENT

Vidéos en ligne – Formation de la SCREA

Entre mai et novembre 2018, des vidéos de formation au campus de la SCREA ont été réalisées pour permettre aux employés de POLAIRE de revoir les séances de formation à une date ultérieure et de permettre aux nouveaux employés de comprendre le fonctionnement et l’utilisation appropriée de l’équipement technique. Les vidéos comprennent une formation sur le multimédia (11 vidéos), la sécurité (2 vidéos), la gestion du système de sécurité C-Cure 9000 (5 vidéos), l’entretien des bâtiments (25 vidéos) et les opérations (4 vidéos).

Les vidéos de formation de la SCREA sont disponibles en ligne (protégées par un mot de passe, par « album »), et les liens sont contenus dans ce document.

Mot de la semaine en inuinnaqtun

Le mot inuinnaqtun de la semaine est quana. Cela veut dire merci. Il se prononce : kwa-na.

Êtes-vous prêt à répondre « Du tac au tac »?

Jetez un coup d’œil à cette série d’expressions linguistiques amusantes et informatives

Du tac au tac est une série d’expressions linguistiques qui a été créée par Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE). Cette série est offerte à tous les ministères du gouvernement du Canada par l’entremise du Conseil du Réseau des champions des langues officielles.

Préparez-vous à répondre du tac au tac!

AVIS CONCERNANT LE MILIEU DE TRAVAIL

Soutien informatique de POLAIRE

ALT Consulting fournit un soutien informatique continu aux employés de Cambridge Bay et d’Ottawa. Si vous avez besoin de soutien, envoyez votre question au service d’assistance informatique à l’adresse suivante helpdesk@alt-consulting.ca. L’équipe de ALT Consulting peut offrir du soutien à distance ou en personne à Ottawa.

Veuillez noter qu’à l’avenir, Tony de ALT sera au bureau d’Ottawa le mercredi au lieu du jeudi.