XPRESS POLAIRE - Vendredi 15 mars 2019

EN MANCHETTES

La nouvelle section des formulaires est arrivée!

La nouvelle section des formulaires est enfin disponible sur l’intranet de POLAIRE! Utiliser la gamme des formulaires et gabarits électroniques de POLAIRE pour vos tâches administratives, financières et opérationnelles.

Cliquer ici pour accéder au nouvel onglet des formulaires dans la barre de menus!

On peut désormais consulter l’annuaire de POLAIRE sur l’intranet

Vous cherchez les coordonnées d’un(e) collègue? Ne cherchez plus! Nous avons mis à jour l’annuaire de POLAIRE sur l’intranet.

Vous pouvez également télécharger la liste complète des coordonnées du personnel de POLAIRE, ici.

Le 20 mars, célébrez la Francophonie!

La Journée internationale de la Francophonie est célébrée chaque année depuis 30 ans. Tous les ans, le 20 mars, 274 millions de francophones dans le monde célèbrent leur langue et sa diversité.

Cette journée vise à promouvoir la langue française et les relations de coopération entre les 84 États et gouvernements membres de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF).

Rendez-vous de la Francophonie
Les Rendez-vous de la Francophonie s’inscrivent dans le cadre des activités culturelles organisées à l’occasion de la Journée internationale de la Francophonie. Des centaines d’activités ont lieu au Canada : rassemblements locaux, rencontres multiculturelles, cérémonies, spectacles, projections de films, concours et activités éducatives.

Pour connaître les activités qui se dérouleront près de chez vous, visitez le site Internet des Rendez-vous de la Francophonie.

Jeu-questionnaire
Connaissez-vous bien la langue française? Testez vos connaissances en participant au jeu-questionnaire « Que savez-vous de la Francophonie? » Bonne chance!

Vous trouverez les réponses au jeu-questionnaire ici.

LES GENS DE POLAIRE

Réflexions sur le leadership le long du Chemin

Sur le chemin de Saint Jacques avec Maggie Henderson-Davis. (D'après le journal de voyage qu'elle a tenu en parcourant le sentier de pèlerinage séculaire «El Camino» à travers l'Europe en 2013).

Il est 6 h. L’aube se lève en ce 19e jour. Nous sommes quelque part entre Fromista et Terradillos de los Templarios. De légers bruissements émanent des lits superposés disposés à côté des nôtres. La veille, nos voisins ont organisé leur sac à dos et se sont couchés vêtus de leur tenue de marche : le choix typique de ceux qui veulent prendre une longueur d’avance au petit matin. Peut-être ont-ils peu de temps pour parcourir les quelque 800 km du Camino de Santiago (le chemin de Saint Jacques de Compostelle)? Peut-être considèrent-ils leur expérience comme une simple randonnée plutôt qu’une période de contemplation? Pure spéculation de notre part.

Contrairement à moi, mon compagnon de longue date est un homme de peu de mots. Mais étrangement, les rôles sont inversés le long de Chemin – lui : « Oh! Regarde comment ils ont labouré ces champs », moi : « Oui. » À quoi mon esprit s’est-il affairé pendant notre parcours quotidien de 20 à 25 km à pied? À réfléchir. Sur la vie : l’enfance, la famille, l’art d’être parent, la carrière, les enseignements que j’ai tirés et les leçons qui m’ont échappé. De nombreuses réflexions sur la carrière et le leadership, des moments « eurêka », des éclairs de lucidité qui me font comprendre des détails d’un passé lointain : « Oh, c’est ça qu’il essayait de me dire! »

Bien après mon retour, j’ai trouvé un article intitulé The The 21 Indispensable Qualities of a Leader (en anglais seulement), qui résumait certaines de mes réflexions sur le leadership pendant que je parcourais le Chemin. En voici les grandes lignes :

1. CARACTÈRE : Soyez solide comme le roc.
2. CHARISME : L’impression peut tout changer.
3. ENGAGEMENT : C’est ce qui sépare les rêveurs des gens d’action.
4. COMMUNICATION : Sans elle, vous cheminez seul.
5. COMPÉTENCE : Si vous la développez, ils vous suivront.
6. COURAGE : Une personne courageuse forme déjà une majorité.
7. DISCERNEMENT : Mettez fin aux mystères non élucidés.
8. COHÉRENCE : C’est l’amie de la vivacité d’esprit.
9. GÉNÉROSITÉ : Votre bougie ne perd rien de sa force lorsqu’elle en allume une autre.
10. INITIATIVE : Si vous en êtes privé, vous ne quitterez jamais la maison.
11. ÉCOUTE : Pour gagner les cœurs, servez-vous de vos oreilles.
12. PASSION : C’est votre vie. Faites-en ce que vous aimez.
13. ATTITUDE POSITIVE : Si vous vous en croyez capable, vous en êtes capable.
14. RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : Ne laissez pas vos problèmes devenir un problème.
15. RELATIONS : Si vous vous entendez avec elles, elles auront envie de vous imiter.
16. RESPONSABILITÉ : Si vous ne pouvez pas porter le flambeau, vous ne pouvez pas diriger l’équipe.
17. SÉCURITÉ : La compétence ne pourra jamais compenser l’insécurité.
18. AUTODISCIPLINE : La première personne que vous dirigez, c’est vous-même.
19. SOUCI DES AUTRES : Pour avancer, mettez les autres à l’avant-plan.
20. APPRENTISSAGE CONTINU : Pour continuer de diriger, continuez d’apprendre.
21. VISION : Les seules occasions que vous pouvez saisir, ce sont celles que vous entrevoyez.

Pour poursuivre votre lecture sur le leadership, en particulier si vous êtes fonctionnaire fédéral, rendez vous à la page Profil des compétences clés en leadership et exemples de comportements efficaces et inefficaces.

En parcourant le Chemin, en réalité ou en pensée, vous mettez votre propre vie en veilleuse et quittez le monde connu pour observer et écouter, réfléchir et changer. Vous vous débarrassez d’une partie de ce qui est inutile afin de pouvoir réfléchir, apprendre et ainsi envisager l’avenir armé d’une meilleure compréhension.

Buen Camino!

Maggie Henderson-Davis

Venez faire de l’exercice avec vos enfants!

Cherchez-vous quelque chose de nouveau à faire les samedis matins? Venez assister aux séances d’entraînement en circuit libre de Rebecca Turpin à l’école primaire Kullik Ilihakvik de Cambridge Bay.

Les séances se déroulent de 10 h à 11 h. Pas besoin d’expérience, vous êtes bienvenus quel que soit votre niveau!

Quelle merveilleuse façon de commencer la fin de semaine!

Plaisir garanti pour tous les âges!

Visite de sensibilisation communautaire et salon de l’emploi itinérant de Pilimmaksaivik

Au cours de la dernière semaine du mois de janvier, notre collègue Jennifer Sokol a pris l’avion pour le Nunavut afin de participer à la visite de sensibilisation communautaire et au salon de l’emploi itinérant de Pilimmaksaivik. Les exposants, y compris d’autres ministères canadiens, des organisations autochtones et le gouvernement territorial, ont quitté Iqaluit pour se rendre dans les collectivités d’Arctic Bay, Pond Inlet, Clyde River et Qikiqtarjuaq pendant cinq jours pour promouvoir diverses options d’emploi et d’éducation.

Jennifer a rencontré des jeunes Inuits âgés de 8 à 18 ans, ainsi que des membres de la collectivité intéressés à faire carrière dans le Nord canadien, pour leur faire connaître les activités en sciences, technologie, génie et mathématiques (STGM) dans l’Arctique et pour former la prochaine génération de scientifiques.

La carte géante circumpolaire de POLAIRE a été un succès tout au long de l’activité, car les jeunes ont appris davantage sur les migrations des animaux, la communication et les nouvelles technologies, les changements climatiques et bien plus encore.

Cette activité a non seulement contribué à promouvoir les activités scientifiques et les possibilités d’emploi de POLAIRE au campus de la Station canadienne de recherche dans l’Extrême-Arctique (SCREA) dans l’ensemble du territoire, mais elle a également sensibilisé d’autres ministères fédéraux (Parcs Canada, Environnement et Changement climatique Canada, Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada, et Pêches et Océans Canada) au mandat de POLAIRE et à l’important travail dans l’Arctique du Canada.

APPRENTISSAGE ET RENDEMENT

La science en français

Pour souligner la Journée internationale de la Francophonie, l'École collabore avec Environnement et Changement climatique Canada, Pêches et Océans Canada et Ressources naturelles Canada pour présenter un échange qui suscitera une réflexion sur la dualité linguistique dans le monde scientifique.

Le 20 mars, de 13 h 30 à 15 h (HAE), un groupe de scientifiques de la fonction publique et d'ailleurs discuteront des façons de préserver la dualité linguistique en science, de l'apport du bilinguisme à la science et de l'importance de transmettre l'information scientifique aux Canadiens dans la langue officielle de leur choix. Les panélistes discuteront aussi des possibilités et des défis liés au fait de « pratiquer la science en français ».

Pour plus d’information ou pour s’inscrire : École de la fonction publique du Canada

Mot inuktitut de la semaine - Qaritaujaq - ᖃᕆᑕᐅᔭᖅ

Le mot de la semaine en inuktitut est qaritaujaq. Ça veut dire « ordinateur ». Il se prononce : qa-ree-tow-yaq.

Écoutez la prononciation de John Bennett ici :

La langue inuite - Kaapiturumaviit - ᑳᐱᑐᕈᒪᕖᑦ

La langue inuite est une langue polysynthétique, ce qui signifie que les mots sont composés de plus petits morceaux - un peu comme le Lego. Elle communique en un seul mot des concepts que le français exprimerait en une phrase entière :

kaapiturumaviit?

kaapi/   tu/   ruma/ viit?
café/   manger ou boire/ vouloir/   vous (question)

Voulez-vous un café?

Prononciation
cawpee-too-roo-ma-veet?

Écoutez la prononciation de John Bennett ici :

Êtes-vous prêt à répondre « Du tac au tac »?

AVIS CONCERNANT LE MILIEU DE TRAVAIL

C’est le temps des impôts!

Voici venu le temps des déclarations de revenus. Consultez les conseils fiscaux utiles de l’Agence du revenu du Canada (ARC), soit un guide par étapes sur la façon de produire votre déclaration de revenus et de prestations, ainsi que des vidéos interactives pour vous aider à produire votre déclaration de revenus plus facilement et plus rapidement, et obtenir tous les avantages et crédits auxquels vous avez droit. Commencez ici : canada.ca/taxes-préparez-vous.

Durant la période des déclarations de revenus, ARC offre des heures prolongées de soir et de fins de semaine entre le 18 février et le 30 avril 2019. Si vous ne trouvez pas tous les renseignements que vous cherchez, veuillez communiquer avec ARC au PABINTERACG@cra-arc.gc.ca ou au 1-800-959-8281.

Atelier sur la gestion de l'information (GI) 101 à Cambridge Bay

POLAIRE a franchi les premières étapes vers une approche intégrée vis-à-vis la gestion de l’information, les données, les technologies et la sécurité. Dans le cadre de la priorité du gouvernement du Canada en matière de technologie de l’information et afin d’accroître l’efficacité de l’Agence, POLAIRE a engagé une consultante en gestion de l’information, Renée Bergeron, pour évaluer nos pratiques actuelles en matière de gestion de l’information, former le personnel, et mettre en œuvre un plan de gestion de l'information pour l'Agence.

Renée sera à Cambridge Bay pendant la semaine du 25 mars pour animer un atelier sur la gestion de l'information 101 et rencontrer le personnel afin de mieux comprendre l'environnement de la GI au campus de la CRCEA. Le même atelier sera donné au personnel basé à Ottawa et à d’autres endroits en avril.

Pour plus d’informations sur le plan de POLAIRE en matière de GI, veuillez contacter Renée à renee.bergeron@polar.gc.ca

NOUVELLES

Nouvelles concernant le groupe de travail sur l’ouverture du campus de la SCREA

Le groupe de travail sur l’ouverture du campus de la SCREA, qui comprend des représentants de chaque division de POLAIRE, a travaillé d’arrache-pied pour se préparer aux principales activités qui auront lieu pendant l’ouverture officielle afin de présenter la recherche POLAIRE et la recherche dans l’Arctique.

Bien que la date d’ouverture reste à confirmer, le groupe de travail supervise la logistique complète de l’activité et des activités de POLAIRE.

L’ouverture officielle comprendra cinq activités clés :

Activité 1 – Fresque murale de POLAIRE

POLAIRE invitera des jeunes, des membres de la collectivité, des intervenants et des chercheurs nationaux et internationaux à créer collectivement une fresque murale pour célébrer l’ouverture officielle du campus de la SCREA. La fresque murale sera créée avec des cartes de souhaits Mon souhait pour le campus de la SCREA est .... offertes en version papier et en version électronique imprimable afin que les collectivités du Nord, à l’échelle nationale et internationale, puissent également y participer. La fresque murale sera exposée au campus de la SCREA pendant et après l’ouverture officielle.

Activité 2 – Exposition de POLAIRE : Cette exposition sera présentée dans l’espace public de l’édifice de recherche principal et comprendra cinq volets :

1. Expositions muséales sur l’Arctique : POLAIRE étudie la possibilité de présenter l’exposition sur la flore arctique du Musée canadien de la nature - des reproductions de feuilles d’herbier de plantes recueillies pendant l’expédition dans l’Arctique canadien (1913-1918) et lors de récents voyages des scientifiques du Musée - ainsi que les films radiographiques Sous la surface : poissons de l’Arctique. POLAIRE cherche également à obtenir des impressions numériques de l’exposition itinérante du Calgary and Glenbow Museum intitulée L’Arctique : Photographies de Géraldine et Douglas Moodie.
2. Des lichens locaux : Des échantillons de lichens et de plantes vasculaires locaux, recueillis par les chercheurs de POLAIRE, seront exposés sur des feuilles d’herbier dans le cadre de l’exposition.
3. Expositions sur les insectes : POLAIRE exposera ses deux présentoirs d’insectes contenant notamment des insectes de l’Arctique qui jouent un rôle crucial localement.
4. Équipement scientifique : Des chercheurs de POLAIRE présenteront et expliqueront aux participants un système automatisé de chambre de flux de gaz du sol, qui fournit des mesures précises et fiables concernant le sol.
5. Bandes dessinées scientifiques : Des exemplaires de grand format des caricatures scientifiques de Frozen Ground seront exposés, ce qui rendra la science du pergélisol amusante et accessible aux jeunes.

Activité 3 – Carte géante

Une carte géante sera installée dans le secteur de l’incubateur d’entreprises du campus de la SCREA et servira aux activités d’apprentissage sur l’Arctique qui ont été élaborées en partenariat avec Canadian Geographic. Ces activités contribueront à démontrer l’engagement de POLAIRE à promouvoir le développement et la diffusion des connaissances sur la région arctique.

Activité 4 – Activité de coloriage pour les enfants

De grandes pages à colorier de 3 pi x 4 pi, mettant en vedette des pages à colorier de type mandala sur l’Arctique du Musée canadien de la nature, ainsi que des pages à colorier de POLAIRE de 8,5 po x 11 po seront offertes aux enfants pendant l’ouverture officielle. Les animateurs de POLAIRE discuteront avec les élèves de l’importance de ces images pour leur communauté et l’environnement.

Visites guidées du campus de la SCREA

Le personnel de POLAIRE organisera des visites guidées du campus de la SCREA afin de montrer les diverses fonctionnalités du campus. Les visites pour les élèves comprendront également des activités de participation pour divers groupes d’âge basées sur les trousses pédagogiques et les trousses scientifiques pour les jeunes de POLAIRE, ainsi que des séances d’information avec les employés et les chercheurs de POLAIRE. De plus, des brochures présentant les artistes du Nord et leurs œuvres actuellement exposées au campus de la SCREA seront disponibles pour des visites autoguidées lors de l’ouverture officielle.

Principaux résultats de la réunion du Comité de la haute direction (CHD)

Voici les principaux résultats et décisions issus de la réunion du Comité de la haute direction du 6 mars :

• La haute direction a discuté des obligations juridiques de POLAIRE en matière de dotation en personnel en vertu de l’article 23 de l’Accord du Nunavut, qui couvre l’emploi des Inuits. Cela comprend l’obligation légale de POLAIRE d’embaucher un Inuit du Nunavut lorsqu’il possède les qualifications requises dans le cadre d’un processus de dotation. Voici des exemples de possibilités et d’initiatives que POLAIRE étudiera plus à fond lorsqu’il mettra à jour son Plan d’emploi des Inuits : plans d’apprentissage pluriannuels, possibilités de perfectionnement et formation préalable à l’emploi.
• On a discuté brièvement du plan de gestion des urgences de POLAIRE pour le campus de la SCREA. Il couvre une gamme de scénarios, tels que les alarmes incendie, les menaces de la faune, les pannes d’électricité et les déversements de matières dangereuses. La mise en œuvre par ordre de priorité sera essentielle. Une formation sera offerte au personnel de Cambridge Bay, avec une séance plus restreinte pour le personnel établi ailleurs.
• La haute direction sollicitera les idées de ses équipes sur les sujets qui pourraient être abordés lors de la prochaine réunion de tout le personnel en avril (date à confirmer), en plus du compte rendu régulier des réunions du conseil d’administration de POLAIRE.
• Les visites hebdomadaires du campus de la SCREA auront lieu dorénavant les mercredis à 14 h. Pour les visites à un autre moment, on continuera d’exiger l’approbation du directeur.
• Toutes les questions relatives au Processus compétitif de financement 2020-2023 de POLAIRE devraient continuer d’être soumises à l’équipe des subventions et contributions (subventions-contributions@polaire.gc.ca) par souci de cohérence et de transparence.

Calendrier des activités de POLAIRE

Vous trouverez ci-après la dernière version du calendrier des activités à POLAIRE. Il présente la liste des activités et des conférences à venir.

Remarque : Il est à noter que le calendrier est sujet à changement. Tout voyage doit être approuvé préalablement par les directeurs (ou un cadre d’un niveau supérieur dans le cas des destinations internationales).

Veuillez envoyer toute mise à jour du calendrier ou tout ajout à Regienna par courriel à l’adresse regienna.baggayan@polar.gc.ca.

Calendrier des activités à POLAIRE : 13 mars 2019

Mise à jour des priorités de POLAIRE

Le dernier document des mises à jour sur les priorités est ici! Apprenez-en davantage sur les priorités et les activités de vos collègues entre le 11 mars au 5 avril.