Veuillez remplir et soumettre le formulaire suivant pour demander lune approbation de congés, y compris pour les congés annuels et les congés de maladie.
Modèles et formulaires
Utiliser la gamme des formulaires et gabarits électroniques de POLAIRE pour vos tâches administratives, financières et opérationnelles.
Formulaires :
Trouvez tous les formulaires POLAIRE dans un seul endroit pratique.
Demande de congé et rapport d’absence
Pour soumettre une demande de frais d’accueil pour un événement organisé par POLAIRE, veuillez soumettre le formulaire suivant aux fins d’approbation.
Remplissez le formulaire suivant pour soumettre une demande de voyager et demander une avance de fonds pour l’hébergement, les repas et les frais accessoires.
Pour soumettre un compte rendu des dépenses et des reçus associés à un déplacement approuvé par POLAIRE (c’est-à-dire l’hébergement, les repas, les déplacements par des moyens autres que l’avion et les frais accessoires).
Utilisez ce formulaire pour vous aider à enregistrer et à faire le suivi des dépenses (c.‑à-d. l’hébergement, les repas, les déplacements par des moyens autres que l’avion et les frais accessoires) associées à un déplacement approuvé par POLAIRE.
Les formulaires d’autorisation de publier des photos sont utilisés par POLAIRE pour obtenir de personnes l’autorisation d’utiliser et de publier des photos sur lesquelles elles se trouvent.
Approbation préalable des heures supplémentaires
Veuillez présenter le formulaire suivant à votre responsable de projet sur le terrain ou à votre gestionnaire/directeur au bureau afin d’obtenir l’autorisation de faire des heures supplémentaires payées. La demande sera ensuite présentée au président ou à son délégué pour approbation finale.
Utiliser le formulaire qui suit pour consigner aux fins d’approbation les heures supplémentaires ou heures de déplacement effectuées.
Pour présenter une demande de remboursement des dépenses admissibles, veuillez remplir le formulaire qui suit. À remarquer qu’en plus de remplir le formulaire, les membres du Régime doivent présenter les reçus correspondants.
Pour présenter une demande d’indemnisation des dépenses médicales admissibles à l’extérieur du Canada, veuillez remplir le formulaire qui suit. À remarquer que vous devez présenter les reçus avec le formulaire rempli.
Régime d’assurance-maladie
Visiter la nouvelle page Formulaires - Connexions.
Modèles :
Produisez une documentation uniforme et de grande qualité qui reflète l’image de marque du Ministère.
Le gabarit suivant doit être utilisé lors de la soumission de toute correspondance ou de lettre au ministre aux fins d’information ou d’approbation.
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